Wir alle haben einen. Ein Schuhkarton, eine Schublade oder ein Aktenschrank zu Hause voller alter Papiere – Quittungen, Rechnungen, Bankbelege usw. – haben wir seit Monaten nicht mehr angerührt. Das Problem: Diese reichlich vorhandenen Papierstapel wachsen immer weiter, daher ist es wichtig zu wissen, an welchen Papierkram Sie sich tatsächlich festhalten müssen, bevor Sie sie außer Sichtweite verstauen.
Was bedeutet es, 555 zu sehen?
Um Ihren Schreibtisch (und Ihren Kopf) zu entrümpeln, wenn die Steuersaison zu Ende geht, haben wir herausgefunden, welche Arten von Papierkram Sie wirklich nicht aufbewahren müssen. Von Geldautomatenquittungen bis hin zu Telefonrechnungen: Hier sind die Dinge, die Sie direkt an den Aktenvernichter senden sollten.
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Wie lange sollten Sie Strom- und Telefonrechnungen aufbewahren?
Werfen Sie sie: Nach einem Monat
Es stellt sich heraus, dass Ihre monatlichen Stromrechnungen – denken Sie an Telefon, Strom und WLAN – eine Verschwendung von Platz in Ihrer Müllschublade sind, es sei denn, Sie benötigen sie für Steuerzwecke. Anstatt Ihre Rechnungen länger als einen Monat aufzubewahren, halten Sie sie nur so lange fest, bis Ihr Online-Konto mit der letzten Zahlung aktualisiert wurde (oder Sie die nächste Abrechnung per Post erhalten, die zeigt, dass Sie alle bezahlt haben).
Wie lange sollten Sie Geldautomatenbelege aufbewahren?
Werfen Sie sie: Nachdem Sie Ihr Konto online überprüft haben
Das Schöne am Online-Banking ist, dass die meisten von uns die aktuellen Gesamtsummen unserer Bankkonten in Echtzeit sehen können. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Bargeld abheben oder eine Einzahlung tätigen, nicht wirklich an Ihren Quittungen festhalten müssen – überprüfen Sie einfach Ihre Online-Transaktionen und werfen Sie sie dann weg.
Wie lange sollten Sie Kreditkartenabrechnungen aufbewahren?
Werfen Sie sie: Nachdem Sie online überprüft und bezahlt haben
Ähnlich wie Geldautomatenquittungen sind Kreditkartenabrechnungen im Grunde veraltet, sobald Sie sie online auf Richtigkeit überprüft haben. Wenn es sich also nicht um Ihre einzigen Aufzeichnungen über eine steuerbezogene Transaktion handelt, können Sie Ihre monatlichen Kreditkartenabrechnungen nach der Zahlung gerne vernichten.
Wie lange sollten Sie Kreditkartenbelege aufbewahren?
Werfen Sie sie: Nachdem Sie Ihre Monatsrechnung überprüft haben
Nachdem Sie sie mit Ihrer Monatsrechnung verglichen haben, sind die Quittungen aus all Ihren Kreditkartentransaktionen so gut wie wertlos. Sofern Sie sie nicht für eine Garantie- oder Steuererklärung erneut benötigen, tun Sie sich selbst einen Gefallen und recyceln Sie diese lästigen Zettel so schnell wie möglich.
Wie lange sollten Sie Bankeinzahlungs- oder Auszahlungsbelege aufbewahren?
Werfen Sie sie: Nachdem Sie Ihr Konto überprüft haben
Ähnlich wie Ihre Geldautomatenquittungen sind Bankein- und -auszahlungsscheine sinnlos, sobald Sie sie mit Ihrer Monatsabrechnung abgeglichen haben. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihr Bankkonto jede Woche zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Ein- und Auszahlungen angezeigt werden, und befreien Sie sich dann von all Ihren lästigen Zetteln.
Wie lange sollten Sie Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
Werfen Sie sie: Nachdem Sie Ihr W-2-Formular erhalten haben
Okay, Gehaltsschecks sind ein wenig schwierig herauszufinden, was zu tun ist, da viele von uns sie für Steuerzwecke benötigen. Sobald Sie jedoch Ihr jährliches W-2-Formular (en) erhalten (und einen Querverweis erhalten), können Sie diese Gehaltsabrechnungen als alte Nachrichten betrachten und sie entsprechend an den Bordstein werfen.
Wie lange sollten Sie Kreditkarten, Visa, Reisepässe und Ausweise aufbewahren?
Werfen Sie sie: Sobald sie abgelaufen sind
Abgelaufene Kreditkarten und Ausweise sind genau das: abgelaufen. Wenn Sie sie also nicht aus sentimentalen Gründen horten, können Sie alle Ihre schrecklichen alten Kopfschüsse direkt an den Aktenvernichter senden, sobald sie ihr Verfallsdatum erreicht haben.
