Es ist eine Szene, die mir das Blut in den Adern gefriert: Ich wache in meinem Zimmer im AirBnB auf, gehe in die Küche und bevor ich den ersten gesegneten Schluck Kaffee getrunken habe, werden mich die Fragen überfallen:
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„Also, was ist heute geplant? Was machen wir zum Frühstück?“
Ich bin ein „Planer“ – ich organisiere gerne Gruppenreisen mit Freunden oder der Familie und mache Brainstorming-Möglichkeiten für Unternehmungen. Aber ich mag keine Planung jedes einzelne Ding über die Reise, und manchmal wendet sich die Gruppe an selbsternannte Planer als de facto Reiseleiter. Planer müssen sich möglicherweise jeden Tag mit der Recherche und Koordinierung der Reiseroute der Gruppe von der Morgendämmerung an beschäftigen, bis alle abends in die Kissen fallen. Anstrengend.
Aber ich habe in meiner Zeit als Reiseplaner ein oder zwei Dinge gelernt. Hier sind zwei einfache Möglichkeiten, um die Planer etwas zu entlasten und Gruppenreisen mit Familie oder Freunden viel reibungsloser zu gestalten.
Regel 1: Vormittags ist Freizeit.
Gruppenreisen erfordern nahezu ständige Zweisamkeit und soziale Energie, was selbst für die extrovertiertesten Typen anstrengend sein kann (hi). Vor allem Familienmitglieder möchten vielleicht jede Sekunde des Tages „Qualitätszeit“ miteinander verbringen. Aber die Zeit ist nicht gut, wenn die Leute sich nervös fühlen, weil sie nicht in der Lage sind, aufzuladen. Morgens – wenn Menschen ihren Tag mit einem Anschein ihrer typischen Routine und Ruhe beginnen können – sollte als Freizeit vorgesehen werden.
Die Leute können sich einen Kaffee holen, spazieren gehen, sitzen und lesen, trainieren, was auch immer, und niemand ist irritiert, dass er nicht bei der Gruppe bleibt oder sofort mit gemeinsamen Aktivitäten für den Tag beginnt. Die Morgenzeit ist heilig. Einige Leute entscheiden sich vielleicht dafür, Dinge zusammen zu tun. Groß! Jeder sollte sich jedoch einig sein, dass die Morgenzeit Do Your Own Thing Time ist – es ist eine Zeit für persönliche Entscheidungen und keine Fragen. Wählen Sie einfach eine bestimmte Zeit aus, zu der alle als Gruppe wieder zusammenkommen.
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Regel 2: Jeder schlägt eine Aktivität und eine Mahlzeit vor.
Es ist an dieser Stelle praktisch ein Klischee: Versuchen herauszufinden, wo man mit einer Gruppe von Menschen essen kann das Schlechteste . Du verbringst 40 Minuten damit, in der Nähe von Restaurants zu googeln oder zu jaulen, über die Vorlieben oder Essenseinschränkungen der Leute nachzudenken und dich zu fragen, ob die Person, die sagt: „Ich kann alles gut“, das auch tun würde Ja wirklich mit allem gut sein. Die Essensplanung – ob Sie ausgehen oder zu Hause bleiben und kochen – ist eine lästige Pflicht. Jeder auf der Reise sollte anpacken, damit es weniger nervig wird.
Angenommen, Sie haben vier Urlaubstage geplant und zwei Mahlzeiten am Tag, um die Sie sich kümmern müssen (das Frühstück fällt unter die Zeit für Ihr eigenes Ding). Sie haben acht Slots zu füllen: Jeder auf der Reise muss je nach Anzahl der Slots und Personen mindestens einen mit einem Restaurant oder einer Kochoption füllen. Fassen Sie die Eingaben aller in einem gemeinsamen Dokument zusammen. Am Ende einigen Sie sich vielleicht gemeinsam auf etwas, das nicht auf der Liste steht, aber die Liste hilft Ihnen, nicht jedes Mal bei Null anzufangen, wenn die Gruppe essen muss.
Dasselbe gilt für Aktivitäten. Für jeden Tag der Reise empfehle ich, zwei Optionen zu haben, also sammeln Sie genügend Optionen von Ihrer Gruppe, um die Slots zu füllen. Am ersten Tag könnten die Optionen beispielsweise „Museumsbesuch“ oder „Rundgang“ sein. Zweiter Tag: „Beach Time“ oder „Shopping Downtown“. Jeder wählt eine Option aus, oder vielleicht entscheiden sie sich, zu Hause zu bleiben und zu entspannen oder etwas anderes zu tun. Niemand ist an die Liste gebunden, aber wenn Sie zumindest ein Dokument haben, das mit Ideen von Leuten auf der Reise gefüllt ist, muss sich niemand darum kümmern, zufriedenstellende Dinge zu tun. Sie können vereinbaren, dass alle zur Essenszeit wieder zusammenkommen, und dann kann jeder erzählen, was er mit seinem Tag gemacht hat (besonders auf Familienausflügen braucht man mehr Gesprächsstoff als Politik, habe ich recht?)
Machen Sie diese Vorschläge in den Wochen vor der Reise. Verkomplizieren Sie es nicht für Leute, die bei der Vorstellung, für ihren Urlaub „arbeiten“ zu müssen, verärgert sein könnten: Sie müssen nur nach „Unternehmungen/Restaurants in [Ort]“ suchen und der Liste hinzufügen, was ihr Interesse weckt . Jemandes irgendwann machen müssen – wenn alle nur vorher helfen, desto weniger wertvolle Urlaubszeit vergeudet man später mit der Planung und am Ende sind alle glücklicher. Das ist die Art von Urlaub, auf die es sich zu freuen lohnt.
