Es ist kaum zu glauben, aber es gab eine Zeit, in der ich den Tag mit einer vollständig ausgefüllten To-Do-Liste beendete. Das war während der Graduiertenschule, als ich im Rahmen meiner Ausbildung zum Berater ein Praktikum absolvierte und mein achtstündiger Tag aus vier Therapiesitzungen, einer Mittagspause, einem Treffen mit meinem Vorgesetzten und einer reservierten Zeit für die Durchsicht von Akten und Dokumenten bestand Notizen schreiben. Kunden verpassten gelegentlich Termine, aber ansonsten, meine Güte Der Zeitplan war vorhersehbar genug, dass ich alles streichen konnte Aufgabenliste .
Heutzutage arbeite ich nicht mehr als Therapeutin und dieses eng getaktete Praktikum ähnelt kaum meinem aktuellen Arbeitsleben, das die Vereinbarkeit von Vollzeitjob und Teilzeitarbeit als freiberuflicher Autor beinhaltet. Selten schaffe ich es, alles auf meiner Liste abzuhaken, obwohl ich sie jetzt nach Woche statt nach Tag ordne, um alle zusätzlichen Punkte zu berücksichtigen. Selbst wenn ich die meisten Dinge schaffe, habe ich immer noch das Gefühl, hoffnungslos im Rückstand zu sein. Aber vor kurzem habe ich angefangen, eine umgekehrte To-Do-Liste zu erstellen, und ehrlich gesagt hat es mir geholfen, mich viel besser zu fühlen.
Oliver Burkeman, Autor von Helfen! Wie man etwas glücklicher wird und ein bisschen mehr erledigt , bezeichnet dieses Gefühl als „Produktivitätsschulden“, was bedeutet, dass man morgens mit einem Defizit beginnt und sich gezwungen fühlt, den ganzen Tag zu arbeiten, um einen Nullsaldo zu erreichen. Sein Vorschlag ist, beizubehalten eine „Erledigt-Liste“ um Ihnen dabei zu helfen, aus der Denkweise auszubrechen, dass Sie Ihre Produktivitätsschulden abbezahlen müssen.
Was ist eine „Fertig“-Liste?
Eine erledigte Liste bzw umgekehrte To-Do-Liste ist eine Liste der Dinge, die Sie erreichen. Möglicherweise finden Sie, dass es besser funktioniert, eine zu schreiben Erledigt-Liste am Ende des Tages , aber ich bevorzuge es, gleich morgens mit der Arbeit an einer Liste zu beginnen und sie im Laufe des Tages weiter zu ergänzen.
Sie können mit einem leeren Blatt Papier oder einer neuen Notiz auf Ihrem Telefon beginnen und jedes Mal einen Eintrag vornehmen, wenn Sie eine Aufgabe erledigen oder etwas erreichen – egal, ob groß oder klein. Ihre Liste könnte beispielsweise Folgendes enthalten: geduscht, ein Mittagessen für die Arbeit gepackt , oder eine Besprechungseinladung verschickt haben. Alles, was Sie erreichen, trägt zu Ihrer wachsenden Produktivität bei.
Die Logik hinter einer Erledigt-Liste besteht darin, dass Sie den Tag mit einem Nullsaldo beginnen, anstatt daran zu arbeiten, eine unsichtbare Schuld abzubezahlen, weil Sie nicht genug getan haben. Jeder Tag ist „eine Gelegenheit, eine kleine, aber sinnvolle Reihe von Aufgaben auf Ihre Erledigt-Liste zu verschieben“, sagt Burkeman. Diese Strategie kann Ihnen dabei helfen, Prioritäten zu setzen, auf welche Punkte Sie sich konzentrieren sollten und welche Sie möglicherweise von Ihren Zielen ablenken.
Warum eine „Fertig“-Liste für mich funktioniert
Wenn ich auf a starre lange To-Do-Liste Ich kann nicht anders, als mich überfordert zu fühlen, wenn ich darüber nachdenke, wo ich anfangen soll. Darüber hinaus erfordern bestimmte Aufgaben und Projekte mehrere Schritte oder Tage, um sie abzuschließen, z. B. die Ausrichtung einer Veranstaltung oder Entrümpeln Sie Ihre Garage . Der Versuch, nach einer Pause oder dem Abschluss des Tages die Motivation für einen Neustart aufzubringen, kann geistig anstrengend sein.
Als jemand, der kämpft mit Angstzuständen , das ist mir wichtig Feiern Sie kleine Erfolge anstatt darüber nachzudenken, was mich morgen erwartet. Die Arbeit kann unvorhersehbar sein, egal ob ich Probleme für andere behebe oder mich um meine eigenen Fristen kümmere. Das Erstellen einer „Erledigt“-Liste hilft mir, mehr von meiner To-Do-Liste abzuarbeiten, weil ich sehen kann, welche Fortschritte ich bei der Erreichung meiner Ziele mache.
Wenn ich mir die Zeit nehme, meine Erfolge anzuerkennen, steigert es nicht nur meine Stimmung, sondern erinnert mich auch daran, dass arbeitsbezogene Ergebnisse nicht der einzige Indikator für Produktivität und gut investierte Zeit sind. Das Kochen des Abendessens oder das Fellpflegen meiner Hunde gehören zu der Laufliste, die ich im Kopf habe. Mit einer „Erledigt“-Liste erhalte ich Anerkennung für die Erledigung sinnvoller Aufgaben, die es selten auf meine To-Do-Seite schaffen.
