Ich trage so viele Hüte als Mama und Schriftsteller, dass ich fast immer das Gefühl hatte, zu ertrinken. Aber eines hat meine Tage völlig und drastisch verändert meinen Stresslevel reduziert : Blockplanung.
Bei der Blockplanung werden Zeitblöcke verwendet (ähnlich wie bei der Planung von High-School-Klassen), um Ihre Tage zu organisieren. Jeder Block ist für einen bestimmten Aufgabentyp oder eine bestimmte Aufgabenkategorie vorgesehen. Wenn dieser Block beendet ist, genau wie wenn die Glocke läutet, ist dieses „Thema“ beendet und Sie fahren mit dem nächsten fort.
Bedeutung von 222 Engelszahlen
Als ich zuhörte, hörte ich zum ersten Mal von Blockplanung Der Produktivitätskurs von Jordan Page , das sie für eine begrenzte Zeit kostenlos anbot. Aber das war in den frühen Tagen der Pandemie, als mein Zeitplan durcheinander geraten war. Dieses Jahr habe ich jedoch beschlossen, der Methode im „normalen Leben“ eine Chance zu geben. Alles war einen Versuch wert, um mir ein besseres Gefühl der Kontrolle über meine begrenzte Zeit und scheinbar zu geben unbegrenzte Aufgaben !
Ich zog meine heraus Papierplaner (Ich erstelle einen Kalender digital, aber meine täglichen Aufgaben auf Papier) und skizzierte einen Beispielblockplan, wohlwissend, dass ich ihn optimieren konnte. Ich benutze es seit ungefähr vier Monaten und habe das Gefühl, endlich Luft schnappen zu können. Mein persönlicher Blockplan ist eine Kombination aus täglichen Zeitblöcken und „Thementagen“, an denen ich mich auf bestimmte Arten von Aufgaben konzentriere.
Hier ist meine allgemeine tägliche Aufschlüsselung, einschließlich der Arten von Dingen, die ich in bestimmten Zeiträumen mache .
- 6:30–9:30 Uhr Morgenblock: Aufstehen und sich fertig machen, die Kinder für die Schule vorbereiten, Sport treiben, frühstücken
- 9:30 - 12:30 Uhr Fokusblock: Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit; mach nichts anderes!
- 12:30-14:00 Uhr Flex-Block: Bereiten Sie das Abendessen vor, erledigen Sie einige Reinigungs- oder Hausarbeiten und beenden Sie Arbeiten, die während des Fokus-Blocks nicht erledigt wurden
- 14:00–17:00 Uhr Kinderblock: Kinder abholen, Snacks nach der Schule, Hausaufgaben usw.
- 17-19:30 Uhr Abendblock: Abendessen vorbereiten, essen und aufräumen; Bereiten Sie Ihre Kinder bettfertig und ins Bett vor
- 19:30-22:00 Uhr Entspannen und ausruhen: Das Haus neu einrichten, lesen, entspannen
Um mich daran zu erinnern, tagsüber den Gang zu wechseln, habe ich in meinem Telefon Alarme eingestellt, die nach den verschiedenen Blöcken benannt sind.
Meine wöchentliche Themenaufteilung sieht unterdessen wie folgt aus:
711 Engelszahl Bedeutung
- Montag: Arbeit
- Dienstag: Arbeit
- Mittwoch: Zuhause (Besorgungen, Termine, Putzen usw.)
- Donnerstag: Flextag (weil meine jüngste Tochter zu Hause ist)
- Freitag: Ruhetag
- Samstag: Familientag
- Sonntag: Vorbereitungstag (Essensplan, Lebensmittelbestellung usw.)
Ich verwende diese Themen, um meine Richtung für den Tag festzulegen. Anhand des Tagesthemas weiß ich, wohin ich meine Energie lenken muss.
Die Kombination aus Tagesthemen und Zeitblöcken über den Tag hinweg war ein absoluter Game-Changer. Zu entscheiden, was wann zu tun ist und dann zwischen Aufgaben zu wechseln, ist anstrengend – durch die Blockplanung entfällt beides. Ohne den Energieverlust kann ich viel mehr in die Dinge investieren, die ich erledigen muss, und habe sogar Spielraum für Dinge, die ich tun möchte.
Wenn ich weiß, dass eine bestimmte Zeit ansteht, in der ich Dinge wie Telefonanrufe tätigen, Rücksendungen erledigen oder das Abendessen zubereiten kann, entfällt die Last einer langen To-Do-Liste, die auf mir lastet. Wenn mir der Gedanke kommt, dass ich eine Erlaubniserklärung unterschreiben muss, weiß ich, dass ich es schaffen werde, wenn ich dafür Zeit habe. Ich bin auch – und das ist enorm – in der Lage, die Zeit für die Dinge einzuplanen, für die ich scheinbar keine Zeit habe (z. B. das Badezimmer neu streichen) oder die ich tun möchte (z. B. unsere Familienfotoalben nachholen).
Das Beste an der Blockplanung ist jedoch, dass ich dadurch viel effizienter mit meiner Zeit umgegangen bin und mich aus der Multitasking-Falle befreit habe. Indem ich ähnliche Aufgaben heraustrenne und zusammenlege, bin ich in der Lage, vollständig präsent zu sein, nicht nur bei den Dingen, die ich als Erwachsener erledigen muss, sondern, was noch wichtiger ist, bei der kostbaren Zeit mit meiner Familie. Anstatt von der Anziehungskraft dessen abgelenkt zu werden, was noch nicht erledigt ist, kann ich die Zeit mit meinen Lieben in vollen Zügen genießen.
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