SO RICHTEN SIE EIN HEIMARCHIVSYSTEM EIN (UND BLEIBEN SIE DABEI!)

Es ist ein neues Jahr und rund um den Globus geben sich die Menschen dieses uralte Versprechen: das ist das jahr in dem ich Endlich organisiere dich . Kein Ertrinken mehr in Papierkram, kein Esstisch mehr mit Rechnungen und Quittungen – dieses Jahr hört alles auf. Möchten Sie etwas wissen? Es kann getan werden. Ein einfaches, benutzerfreundliches Ablagesystem sollte in jedem Haushalt vorhanden sein und ist einfach einzurichten und zu warten. Hier ist wie:

warum ist die nummer 911

Schritt 1: Reduzieren Sie Unordnung an der Quelle.

Heutzutage können wir uns dafür entscheiden, einen Großteil unserer Akten digital abzuwickeln, was den Speicherbedarf und den Papierkram reduziert. Kontoauszüge und Rechnungen können online eingesehen und Belege auf unseren Festplatten oder in unseren E-Mail-Archiven gespeichert werden. Wenn Sie die Anzahl der gedruckten Kopien in Ihrem Zuhause reduzieren, wird der Umgang damit erheblich erleichtert.

Schritt 2: Teile und erobere.

Die restlichen Elemente, die Sie nicht auf Ihren Computer verbannen können oder möchten, sollten in grundlegende Kategorien einsortiert werden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber meine Wahl ist eine einfache Trennung: die Dinge, die mit Ihrem zu tun haben Heimat , und diejenigen, die damit zu tun haben Sie . Von dort aus weiter nach Herzenslust unterteilen. So was:

HEIMAT

Garantien und Handbücher für Elektronik und Geräte
Quittungen für großvolumige Artikel
Kostenvoranschläge und Quittungen für die letzten Haushaltsreparaturen
eine Kopie Ihres Mietvertrags, wenn Sie mieten
Unterlagen zur Hausratversicherung
Hypothekenverträge
Stromrechnungen
Autopapiere

PERSÖNLICH

Bescheinigungen über Geburt, Heirat, Scheidung etc.
Gehaltsabrechnungen
Pässe
Krankenversicherungsunterlagen
Zeugnisse für alle Kinder in der Familie
Bildungsabschriften
Steuerrückzahlungen
willen
medizinische Aufzeichnungen

Alle diese Dokumente sollten in einem eigenen und klar gekennzeichneten Dateiordner abgelegt werden – keine gemeinsame Nutzung mit anderen Kategorien! Ich finde, dass es hilfreich ist, unterschiedliche Farben für die privaten und persönlichen Dateien zu verwenden, aber Sie können sie einfach separat speichern.

Engelszahl bedeutet 555

Schritt 3: Bewahren Sie es mit Sinn auf.

Hier beginnt der Spaß (okay, Einkaufen). Wie viel Platz Sie für Ihr Ablagesystem benötigen, hängt ganz von der Größe Ihres Hauses und Ihrer Familie sowie Ihrem Lebensstil ab. Ich komme mit einer kleinen Plastik-Aktenkiste mit etwa zehn Fächern aus, die in einen Schrank geworfen wird, während meine Eltern im Home-Office einen Zwei-Schubladen-Schrank mit Hängemappen haben. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem System ein wenig Raum zum Wachsen geben.

Schritt 4: Verwenden Sie es.

Scheint offensichtlich, aber es ist leicht zu vergessen, dass Sie ein System haben, wenn es so ordentlich versteckt ist. Ich finde, dass es gut funktioniert, alle eingehenden Papiere an einem Ort zusammenzufassen (auch wenn es nur eine Küchenschublade ist) und etwa einmal im Monat einen Zeitblock für die Bearbeitung einzuplanen. Es geht darum, das System für Sie arbeiten zu lassen und nicht ein Sklave der Archivierung zu sein.

Schritt 5: Reinigen Sie es.

Jetzt hast du das System, lass es nicht zu! es das Ding sein, das Staub anzieht und Platz einnimmt. Legen Sie ein jährliches Datum fest (Januar macht Sinn … nur sagen), um Ihre Dateien zu überprüfen und gegebenenfalls zu löschen und zu aktualisieren. Befreien Sie sich von Handbüchern für Dinge, die Sie nicht mehr besitzen, werfen Sie den letzten Stapel Rechnungen oder Lohnabrechnungen weg und stellen Sie sicher, dass nichts Wichtiges wie Versicherungen oder Reisepässe abläuft.