Die einzige Angewohnheit, die mir geholfen hat, meine Steuern – und alles andere – nicht mehr aufzuschieben

In meinen Zwanzigern wurde mir klar Aufschieben hat nicht funktioniert für mein Leben. Es hat mich gestresst und mich daran gehindert, voranzukommen. Ich beschloss, umfassende Veränderungen vorzunehmen und herauszufinden, was meinen Aufschub befeuerte: Es waren meine Angst vor dem Scheitern und mein Perfektionismus, die mein Verhalten dazu veranlassten, Dinge immer wieder aufzuschieben. Ich sagte mir immer wieder: „Wenn ich nicht anfange, werde ich ein Scheitern vermeiden.“

was bedeutet 2 2 2

Dieses Sprichwort wirkte sich zu meinem Nachteil aus, da es Aufgaben gab, mit denen ich einfach im Voraus beginnen musste. Eine der Aufgaben, die in diese Kategorie fielen, war die Einreichung meiner Steuern. Der Steuertermin ist jedes Jahr derselbe, ich hatte also keine Ausreden wegen einer unvorhergesehenen Frist. Das Einzige, was mir bisher hilft, meine Steuern rechtzeitig (und in manchen Jahren sogar früher) einzureichen, ist die Anwendung der fünf Schritte, die als „Steuererklärung“ bezeichnet werden Ivy-Lee-Methode das beschreibt James Clear in seinem Buch, „Atomgewohnheiten.“

Sie können die Fünf-Schritte-Methode bei der Steuervorbereitung oder bei jeder Aufgabe anwenden, die Sie seit Wochen aufschieben. So lasse ich jeden Schritt für mich funktionieren.

Schreiben Sie die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen.

Ich normalerweise Mache meine To-Do-Liste Nachts mache ich ein Brainstorming, was ich für den nächsten Tag tun muss. Das Aufschreiben meiner To-Dos am Vorabend hilft mir dabei, mir bewusst zu machen, was ich auf meine Liste setze, und realistisch zu bleiben, was ich erreichen kann und was nicht.

Während ich meine Liste erstelle, notiere ich am Rand die geschätzte Zeit, die für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt wird (ich neige dazu, sie zu überschätzen). Es drängt mich dazu, ehrlich mit meinen Zeitbeschränkungen umzugehen, und ermutigt mich, ein paar zeitaufwändige Aufgaben mit schnelleren Aufgaben in Einklang zu bringen.

Bedeutung von 1:11

Für meine Steuererklärung ist einer der ersten Schritte, die ich in Angriff nehme, das Zusammentragen aller Unterlagen, die ich möglicherweise benötige, um die Formulare in einem Durchgang auszufüllen. Ein Teil dieser Dokumentation befindet sich auf meinem Computer, während sich andere relevante Informationen in einem Ordner befinden, da sie per E-Mail zugestellt wurden. Das Zusammentragen von Dokumenten kommt mir manchmal wie der längste Schritt vor, bedeutet aber auch, dass ich mit dem Prozess begonnen habe.

Priorisieren Sie diese Aufgaben nach ihrer wahren Wichtigkeit.

Da ich meine To-Do-Liste nachts erstelle, kann ich darüber nachdenken, welche Aufgaben wirklich wichtig sind, anstatt morgens wahllos einen Blick darauf zu werfen. Ich weiß genau, welche Aufgaben meine Aufmerksamkeit erfordern, sodass ich nicht zu viel Zeit damit verbringe, zu entscheiden, welche ich zuerst bearbeiten möchte. Aufgaben, die auf einer externen Frist basieren, können Dinge sein, die ich zuerst auf meine Liste schreibe, während andere, weniger zeitgemäße Aufgaben möglicherweise spätere Plätze belegen.

Bei meinen Steuern besteht die wichtigste Aufgabe darin, zunächst die Unterlagen zu sammeln und dann mit den anderen Schritten fortzufahren, was bedeutet, sicherzustellen, dass ich meine Einkünfte und Abzüge verbucht habe. Es macht auch keinen Sinn, sich mit Teilinformationen hinzusetzen. Wenn ich eine Woche oder länger brauche, um Unterlagen zusammenzustellen, zögere ich nicht, diese auf fortlaufende To-Do-Listen zu setzen. Das Wichtigste ist, dass ich auf das Endziel hinarbeite (meine Steuererklärung abschließen) und jeden Tag etwas Kleines tue, um dorthin zu gelangen.

Konzentrieren Sie sich nur auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie, bis es fertig ist, bevor Sie mit dem zweiten fortfahren.

Manchmal bin ich versucht, über die ersten beiden Aufgaben hinauszugehen und mich auf weniger aktuelle Aufgaben oder To-Dos zu konzentrieren, die leichter zu erledigen scheinen – aber das ist immer noch ein Aufschub, nur im Rahmen einer To-Do-Liste. Der Grund, warum ich die Liste in numerischer Reihenfolge geordnet habe, liegt darin, dass die drei wichtigsten Punkte ein Muss sind und wahrscheinlich von einer bestimmten Frist abhängen. Daher ist es für mich von entscheidender Bedeutung, diese Punkte zuerst in Angriff zu nehmen. Ich habe festgestellt, dass ich produktiver bin, wenn ich jede Aufgabe der Reihe nach annehme. Sobald ich schwierigere Aufgaben erledigt habe, da ich mich dem Ende meiner Liste nähere, dauert es weniger Zeit, die To-Dos auf Platz fünf oder sechs zu erledigen.

Das Befolgen einer Schritt-für-Schritt-Liste bei der Steuererklärung kann es einfacher machen, ans Ziel zu kommen. An erster Stelle muss das Zusammentragen der Unterlagen stehen, an zweiter Stelle wahrscheinlich das Ausfüllen der Steuerformulare und am Ende die Feststellung, ob Sie Anspruch auf eine Rückerstattung haben. Ganz gleich, ob Sie die Steuererklärung selbst ausfüllen, ein Online-Programm nutzen oder einen Wirtschaftsprüfer beauftragen: Eine klare Auflistung der einzelnen Schritte wird es unabhängig von der Vorgehensweise einfacher machen.

Verschieben Sie am Ende des Tages alle noch nicht erledigten Aufgaben in eine neue Liste mit sechs Aufgaben für den nächsten Tag.

Es kam schon mehrere Male vor, dass ich unerledigte Aufgaben auf die Liste für den nächsten Tag verschoben habe. An manchen Tagen passieren unerwartete Notfälle, wie ein platter Reifen, ein Arbeitstermin oder ein krankes Kind, und ich weiß, dass ich bestimmte Dinge auf meiner Liste nicht erledigen werde.

Die Idee, diese Aufgaben auf den nächsten Tag zu verschieben, gibt mir etwas Luft zum Atmen und eine Struktur, um die Aufgaben zu erledigen, die ich nicht erledigt habe. Da ich innerhalb dieses Rahmens arbeite, vermeide ich Überforderung und unnötige Frustration.

Was bedeutet die Zahl 1234?

Üben Sie diesen Vorgang jeden Tag.

Bei jedem neuen Ansatz ist Übung der Schlüssel. Das Ausprobieren dieses Systems mag anfangs schwierig sein, aber sicherzustellen, dass Sie konsequent vorgehen, hilft dabei, das Aufschieben zu verhindern, Ziele zu erreichen und das Panikgefühl zu verdrängen, wenn Sie zu lange mit dem Beginn eines kleinen oder großen Projekts gewartet haben. Außerdem sollte es Ihnen helfen, diese Steuern rechtzeitig einzureichen.