Die Sonne scheint, die Vögel zwitschern, der Himmel ist klar und blau… und du steckst drin fest und starrst auf deine To-Do-Liste. Der Kampf zwischen Sommerspaß und Ihren täglichen Arbeits- und Heimaufgaben ist ein anhaltender; Es scheint, als ob es jedes Jahr, wenn das Wetter wärmer wird und die Tage länger werden, es immer schwieriger wird, sich auf das zu konzentrieren, was man tut verfügen über machen.
Wenn Sie mit einem großen Mangel an Motivation zu kämpfen hatten, kann es aufschlussreich sein, sich einfach mit sich selbst zu verbinden, wenn es um Ihre To-Do-Liste geht. Produktivität basiert auf Emotionen. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, denken Sie darüber nach, wie Sie sich bei den Aufgaben und Projekten fühlen, Lebens- und Karrierecoach Phoebe Gavin berät. Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie Ihre Denkweise über diese Aufgaben neu gestalten können, damit Sie sich besser fühlen, oder sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihnen ein gutes Gefühl geben. Das kann einen wirklich großen Unterschied machen.
Wenn Sie im Sommer mit der Produktivität zu kämpfen haben und sehnsüchtig aus dem Fenster starren oder notwendige Arbeiten auslassen, um das Wetter zu genießen, wissen Sie genau, wie schwierig es sein kann, Ihre Liste abzuhaken und sich im Patio zu gönnen Happy Hour, lange Spaziergänge und mehr. Wir haben mit Produktivitätsexperten gesprochen, um die besten Möglichkeiten zu finden, die beste Balance zwischen den besten Teilen des Sommers und den Dingen zu finden, die Sie wirklich nicht bis morgen verschieben können.
Implementieren Sie einfache, umsetzbare Aufgaben für sich selbst.
Grace Marshall , der Autor von How to Be Productive und ein Produktivitätsexperte, der mit Denke produktiv , sagt der beste Weg, den Sommer zu genießen und seine Arbeit zu erledigen, ist, sich jeden Tag kleine Ziele zu setzen. Gehe nach draußen und genieße den Sommer als Anreiz und nicht zum Aufschieben, rät sie. Die meisten von uns arbeiten am besten, wenn wir Pausen machen. Sie empfiehlt, das zu erledigen, was Sie in einer bestimmten Zeit erledigen müssen, und sich dann mit einer Pause, einem Picknick-Mittagessen oder einem Drink mit Freunden zu belohnen – wie auch immer Sie das Wetter genießen möchten. Wenn wir uns Ziele setzen, bekommen wir das Beste aus beiden Welten, ohne uns schuldig zu fühlen.
Marshall empfiehlt auch, Ihre To-Do-Listen zu aktualisieren und sie umsetzbarer zu machen. Es ist fast zu einfach, aber fragen Sie sich einfach: „Was versuche ich hier eigentlich zu erreichen und was ist die nächste körperliche Aktion?“ Anstatt vage To-Dos auf Ihre Liste zu schreiben, sollten Sie sich klar machen, was als nächstes passieren muss. Machen Sie sich wirklich klar, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um die Dinge voranzubringen, insbesondere bei großen Projekten mit vielen verschiedenen Schritten, rät sie.
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Planen Sie Ihren Sommerspaß so, wie Sie Meetings planen.
Sie kennen den Finanztipp Bezahlen Sie zuerst selbst, aber er gilt auch für die Produktivität. Gavin ist ein großer Fan des Satzes. Planen Sie aus, wann Sie gehen und die fantastischen Veranstaltungen genießen, Freunde treffen oder Zeit draußen verbringen möchten, teilt sie mit. Manche Leute reagieren auf den [Sommer]-Trip, um auszugehen, indem sie sich zu viel gönnen, und die Dinge, die Sie im Namen Ihres zukünftigen Ichs erledigen müssen, werden nicht erledigt. Wenn Sie Ihre Zeit so planen, dass Sie sowohl wissen, was angegangen werden muss, als auch worauf Sie sich freuen können, wenn Ihre Aufgaben erledigt sind, ist es einfacher, Grenzen durchzusetzen und das Gerangel später zu reduzieren. Dies funktioniert auch, wenn Sie dazu neigen, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie ausgehen und Spaß haben, wenn es etwas zu tun gibt.
Bringen Sie Ihre Arbeit nach draußen, wenn Sie können.
Können Sie Ihre Arbeit auch abseits Ihres Schreibtisches erledigen? Marshall empfiehlt, sich Ihre To-Dos anzusehen und zu überlegen, was im Freien getan werden könnte. Wenn es bestimmte Dinge gibt, bei denen Sie nicht vor einem Bildschirm stehen müssen, fragen Sie sich: „Kann ich damit nach draußen gehen, kann ich damit spazieren gehen?“ Wenn Sie ein persönliches Statusmeeting haben, das Sie brauchen Zoom nicht, warum nicht aufs Telefon springen und den Anruf im Freien annehmen?
Experte für Zeitmanagement Laura Vanderkam , der mehrere Bücher über Produktivität geschrieben hat, stimmt zu, dass Outdoor-Pausen der richtige Weg sein können. Versuchen Sie, vor der Arbeit einen Spaziergang zu machen, um frühzeitig Ihre Outdoor-Fix zu bekommen, und gehen Sie dann mindestens alle paar Stunden für 10 Minuten nach draußen, teilt sie mit. Verbringen Sie auch Zeit im Freien mit Ihrem Team. Organisieren Sie ein gemeinsames Mittagessen in einem Restaurant im Freien – Sie werden „arbeiten“ (mit Kollegen interagieren), aber es wird niemandem etwas ausmachen, wenn es etwas länger dauert, sagt sie. Vanderkam empfiehlt auch, für den Abend Outdoor-Pläne zu machen. Wenn Sie [mit Ihren Aufgaben] fertig sind, schauen Sie nicht… fern. Machen Sie stattdessen etwas aus diesem Sommerzauber.
Machen Sie so viele Ihrer Meetings wie möglich zu Walking-Meetings, egal ob im echten Leben oder in der Ferne, sagt Gavin. Es ist gut für Ihr Gehirn, Ihren Körper, Ihre Emotionen und Ihre Ideen.
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Finde deine Rhythmen und Muster heraus, um die Zeit zu optimieren.
Zu wissen, wohin Ihre Zeit geht, ist der Schlüssel, sagt Vanderkam. Versuchen Sie, Ihre Zeit für ein paar Tage im Auge zu behalten. Sie werden die Rhythmen des Tages sehen und sehen, wo möglicherweise Zeit zur Verfügung steht, die Sie für unterhaltsamere Aktivitäten verwenden können. Wenn bestimmte Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Ihnen lieb ist, überlegen Sie, wie Sie sie reduzieren können. Wenn das Einkaufen von Lebensmitteln Stunden verschlingt, können Sie es mit der Lieferung versuchen? Wenn Ihr Terminkalender voller Meetings ist, können Sie mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, um sie kürzer und produktiver zu gestalten?
Es lohnt sich auch zu prüfen, wie Sie am besten arbeiten. Sind Sie morgens am produktivsten? Wenn Sie mit Ihrem Zeitplan flexibel sind, sollten Sie versuchen, etwas früher aufzustehen, um Aufgaben zu erledigen, wenn Sie Lust darauf haben. Konzentrierst du dich in einem Café besser als zu Hause oder im Büro? Versuchen Sie, ein paar Stunden dort einzuplanen, wenn Ihr Zeitplan es zulässt.
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Arbeiten Sie in kurzen Schritten.
Ich bin ein großer Befürworter der verzögerten Befriedigung durch Arbeitsinkremente – an einer Aufgabe zu arbeiten, auch wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht möchten, um über den Anfangsbuckel hinwegzukommen, sagt Gavin. Wenn wir zögern, reagieren wir auf eine negative Emotion und versuchen, uns selbst zu trösten, indem wir etwas tun, das sich gut anfühlt. Wenn Sie zum Zaudern neigen, ist dieser Tipp vielleicht genau das Richtige für Sie: Sagen Sie sich: „Ich weiß, das ist nervig oder einschüchternd, aber ich werde nur 15 Minuten daran arbeiten, rät sie. Sobald die 15 Minuten abgelaufen sind, können Sie sich für eine gute Arbeit belohnen.
Das Arbeiten in Schritten funktioniert auch, wenn Sie sich leicht ablenken lassen. Wenn Sie an Ihr Telefon gezogen werden, aber zu 15 Minuten verpflichtet sind, können Sie diese Befriedigung für einen kurzen Zeitraum verzögern, sagt Gavin. Wenn Sie nach 15 Minuten am Ende sind, haben Sie möglicherweise die Ablenkung vergessen und möchten die Aufgabe fortsetzen, damit Sie sich auf eine sinnvolle Ergänzung Ihrer Freude konzentrieren können.
warum sehe ich immer 911
Und wenn Sie es schwingen können, fühlen Sie sich ermächtigt, den Tag frei zu nehmen.
Mit ein wenig Planung und Voraussicht können und sollten Sie sich ein paar Stunden oder Tage frei nehmen, wenn Ihnen diese zur Verfügung stehen. Überprüfen Sie das Wetter proaktiv, damit Sie an schönen Tagen längere Pausen einplanen können, erklärt Vanderkam. Wenn Sie sehen, dass der Mittwoch schön wird, und Sie etwas Kontrolle über Ihren Zeitplan haben, können Sie Meetings oder große Aufgaben für die anderen Tage planen. Auf diese Weise wissen Sie, dass Ihre gesamte Arbeit erledigt ist, sodass Sie am Mittwoch ein längeres Mittagessen einnehmen oder etwas früher abreisen oder sogar einen PTO-Tag planen können, wenn dies die beste Option ist.
