Der „Trick“, um eine funktionierende To-Do-Liste zu erstellen, so ein Profi-Organisator

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Bildnachweis: Foto: Sidney Bensimon; Requisiten-Styling: Carla Gonzalez-Hart

Hotel Leonors Januarkur ist ein kostenloses 18-Tage-Programm, das Ihnen hilft, Ihr Zuhause für das kommende Jahr fit zu machen. Heute ist Gastkuratorin Jennifer Johnson bei uns Der geordnete Raum , ein professionelles Organisationsunternehmen mit Sitz im US-Bundesstaat Washington.



die Bedeutung von 444

Es ist jetzt die zweite Woche des Januarkur und wir haben bei den letzten paar Aufgaben bereits so viel erreicht, einschließlich Erstellen eines Visionboards , eine Schublade aufräumen , Einrichten unseres Postausgangs und sogar die Böden reinigen . Während wir uns weiter in tiefere Projekte stürzen, müssen wir einen Plan erstellen, der uns nicht nur konzentriert, sondern uns auch auf den Erfolg vorbereitet.

Hier ist eine To-Do-Liste praktisch, die wir nutzen werden, um organisiert zu bleiben.



Tag 4: Erstellen Sie eine To-Do-Liste und wählen Sie ein Projekt aus.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste, die Sie erledigen können Genau genommen keep kann eine Herausforderung sein, weshalb wir die Hilfe von Jennifer Johnson, der Gründerin und Inhaberin von, in Anspruch genommen haben Der geordnete Raum , ein professioneller Organisationsdienst mit Sitz im Bundesstaat Washington. Sie gründete das Unternehmen mit der Mission, vielbeschäftigten Haushalten wie ihrem eigenen dabei zu helfen, optimierte, maßgeschneiderte Lösungen für ihre Räume zu entwickeln.

Eine To-Do-Liste kann so einfach sein wie ein Blatt Papier, eine Seite in Ihrem Planer oder eine App auf Ihrem Telefon. „Es gibt keine Einheitsmethode, die für alle passt“, sagt Johnson. Daher besteht der erste Schritt darin, zu entscheiden, welche Vorlieben Sie haben. Schreibst du gerne Dinge auf und streichst sie durch, oder tippst du lieber? Möchten Sie Ihre To-Do-Liste gerne von Ihren anderen Dingen trennen oder alles in einem Planer aufbewahren?

Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert, und gehen Sie dann bei der Protokollierung Ihrer Aufgaben konkret vor. „Eine spezifische To-Do-Liste dient als Rechenschaftszentrum für Sie, um sicherzustellen, dass Sie alles einhalten“, sagt sie. Anstatt also nur „Post“ zu sagen, würden Sie weitere Details hinzufügen wie „Sortieren Sie die Post und legen Sie sie weg.“ Außerdem sollten Sie Ihre To-Do-Liste am selben Ort aufbewahren, sei es an einer Pinnwand, in Ihrem Planer, der immer in Ihrer Tasche ist, oder auf Ihrem Schreibtisch.



Sobald Sie sich entschieden haben, womit Sie die To-Do-Liste Ihres Zuhauses verfolgen möchten, notieren Sie einige Aufgaben, die Sie erledigen möchten. Sie können durch Ihr Zuhause gehen und sich Notizen machen, was repariert werden muss oder was Sie verbessern möchten. Vielleicht handelt es sich dabei um etwas so Einfaches wie den Austausch einer Glühbirne, vielleicht handelt es sich aber auch um eine komplette Umgestaltung des Zimmers.

Wenn Sie ein großes Projekt haben, ist laut Johnson „Zeitblockierung“ von entscheidender Bedeutung. „Es ist wirklich einfach, sich sehr zu verausgaben und von Aufgabe zu Aufgabe zu springen … all diese Übergänge summieren sich zu einer Menge Zeitverschwendung.“ Sie sollten also Zeitblöcke einplanen, in denen Sie an diesem Projekt arbeiten, damit Sie konzentriert bleiben können.

Wenn Sie beispielsweise einen Raum in Ihrem Haus umbauen, können Sie jeden Freitag etwas Zeit einplanen, um Fortschritte bei den Schritten zu machen, die zur Fertigstellung dieses Projekts erforderlich sind. Indem Sie diese „Mini-Aufgaben“ erstellen, können Sie die größere Aufgabe erledigen. „Ich habe das Gefühl, dass die Leute ihre Zeit effizienter nutzen und sie sich besser verwalten lässt“, sagt sie.

Sobald Sie mit Ihrer To-Do-Liste zufrieden sind, wählen Sie als letztes ein Projekt aus, an dem Sie diesen Monat arbeiten möchten. Es kann sich um etwas handeln, das Sie zu 100 % abschließen möchten, oder um etwas, bei dem Sie Fortschritte machen möchten (vielleicht sogar etwas, das Sie auf Ihrer Liste hervorgehoben haben). Visionboard ). Wir haben einen eigenen Tag für die Arbeit an diesem Projekt, Sie müssen sich also nicht mit allen Details beeilen. Wählen Sie zunächst einfach die Sache aus, in die Sie Ihre Energie stecken möchten.

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JOHNSONS PRO-TIPP: Johnson hat ihre Nummer als Kontakt auf ihrem Telefon gespeichert. Wenn sie unterwegs ist oder nicht gerade ihre To-Do-Liste bearbeitet, kann sie sich einfach eine Text- oder Sprachnachricht mit den Dingen senden, die sie hinzufügen muss. Sie wird dies ungelesen lassen, bis sie bereit ist, sich hinzusetzen und diese Notizen zu ihrer Haupt-To-Do-Liste hinzuzufügen.

Welches Projekt planen Sie diesen Monat in Angriff zu nehmen? Sag es uns unten in den Kommentaren.



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