6 Dinge, die Sie sagen können, wenn Sie Pläne stornieren müssen, laut einem Etikette-Experten

Manchmal ist es notwendig, Pläne zu stornieren, egal ob Sie in letzter Minute Zeit für sich allein benötigen oder etwas Dringenderes ansteht. Während es schwer genug ist, bei einem Kaffee-Date oder einer Geburtstagsfeier zu helfen, kann es sich kompliziert anfühlen, herauszufinden, wie man dies höflich macht.

Es gibt vielleicht keinen Weg um die Reue des Zurücktretens von Plänen herum, aber der in Seattle ansässige Etikette-Experte und Manieren-Coach Jennifer Porter sagt, dass dies möglich ist, ohne Ihre Beziehungen zu gefährden.

Hier sind ihre Empfehlungen für Szenarien, in denen Sie sich möglicherweise wiederfinden:

Bildnachweis: Jenny Chang-Rodriguez

So kündigen Sie Pläne, wenn Sie nicht gehen können

Wenn etwas auftaucht, das mit vorab vereinbarten Plänen in Konflikt steht, melden Sie sich per Sprache (auch bekannt als Telefonanruf) oder persönlich, um Ihre Pläne zu durchbrechen. Schießen Sie nicht einfach einen Text ab, der übersehen werden kann. Wenn Sie eine Voicemail hinterlassen müssen, bitten Sie als rücksichtsvolle Geste immer um eine Empfangsbestätigung.

Bei Ihrem Anruf oder Besuch schlägt Porter vor, unkompliziert, aber kurz zu sein. Drücken Sie Ihre Enttäuschung darüber aus, dass Sie Pläne brechen müssen, und bieten Sie vor allem ein oder zwei alternative Tage an. Dies zeigt der Person, dass Sie wirklich zusammenkommen und sie genug respektieren möchten, um sich die Mühe zu machen, einen neuen Termin zu vereinbaren, sagt sie.

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So kündigen Sie Pläne, wenn Sie nicht gehen möchten – aus Angst oder einfach nicht die Energie

Wenn Sie jemals von der Arbeit mit dem allumfassenden Wunsch nach Hause gekommen sind, auf der Couch zu campen, wissen Sie, wie verlockend es sein kann, sich von Ihren Plänen für das Abendessen zurückzuziehen. Aber bevor Sie auf Kaution gehen, stellen Sie sich ein wenig selbst in Frage. Wenn es mir so geht, frage ich mich zuerst, wie ich mich fühlen werde, nachdem ich gegangen bin. Wenn es mir schlecht geht, fühle ich mich vielleicht schlechter, aber wenn es ein vorübergehendes Gefühl der Langeweile ist, dann geht es mir wahrscheinlich besser, weil ich gegangen bin und mir die Mühe gemacht habe, sagt Porter.

Wenn Sie sich entscheiden, Pläne zu stornieren, weil Sie einfach nicht gehen möchten, empfiehlt Porter, im Voraus zu sein und persönlich und nicht per SMS zu kommunizieren. Seien Sie ehrlich mit Ihrem Wunsch nach einem Raincheck und bieten Sie ein paar alternative Termine an.

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So kündigen Sie Pläne in letzter Minute

Der Schlüssel bei der Stornierung von Plänen in letzter Minute (was Porter als weniger als ein paar Stunden vor der Veranstaltung definiert) besteht darin, sicherzustellen, dass die andere Person Ihre Stornierung vor der Veranstaltung erhält. Sie empfiehlt, die gleichen Schritte wie in anderen Szenarien zu befolgen – eher anrufen als eine SMS zu schreiben, Reue auszudrücken und alternative Termine anzubieten – und dann zu bestätigen, dass Ihre Stornierungsnachricht eingegangen ist.

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So stornieren Sie Pläne, wenn sie eine RSVP, eine Reservierung oder ein Ticket beinhalten

Wenn jemand anderes ein Ticket für eine Veranstaltung gekauft hat, an der Sie nicht mehr teilnehmen können, bieten Sie immer an, dem Freund oder Kollegen die Kosten zu erstatten. Wenn dies nicht in Frage kommt, schlägt Porter vor, eine Flasche Wein oder eine andere süße Geste an den Veranstaltungsort zu schicken, wenn Sie nicht teilnehmen können.

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So kündigen Sie Pläne, wenn Sie hosten

Es ist schwer vorstellbar, wie stressig es ist, eine Veranstaltung in letzter Minute abzusagen, wenn Sie der Gastgeber sind, aber das Leben passiert und ebenso verfehlte Pläne. Melden Sie sich in diesem Fall schnell per Evite oder auf dem ursprünglichen Weg, auf dem Sie die Einladung und das Update auf diesem Kanal gesendet haben, und rufen Sie dann Ihre Gäste an und senden Sie ihnen eine SMS, um ihnen die Neuigkeiten mitzuteilen, sagt Porter. Fassen Sie sich kurz und versuchen Sie, bei der Kontaktaufnahme einen Ersatztermin anzubieten.

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So kündigen Sie Pläne, wenn Sie nicht bereit sind, über den Grund zu sprechen

Es kann Zeiten geben, in denen Sie einfach keine Lust auf eine Erklärung haben oder einfach nicht bereit sind, darüber zu sprechen. Oft fühlen wir uns gezwungen, unsere Situation zu erklären, ob wir bereit sind oder nicht, weil wir glauben, dass es jedes Schuld- oder Lastgefühl mindert, wenn wir einen anderen mit gebrochenen Plänen belästigen. Aber Sie schulden niemandem eine Erklärung, die Sie nicht gerne teilen.

Anstatt über den Grund nachzudenken, sagt Porter, dass Sie einfach mitteilen können, dass es Ihnen sehr leid tut, dass Sie absagen müssen, und dass etwas passiert ist, das Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Wenn Sie möchten, können Sie der Party mitteilen, dass Sie zu gegebener Zeit gerne mehr teilen würden, sagt sie. Dies gibt denjenigen, mit denen Sie Pläne stornieren, das Gefühl, dass Sie ihnen vertrauen und teilen, wenn die Zeit reif ist.

Denken Sie zum Schluss daran, dass die meisten Leute es verstehen und helfen wollen, wenn eine Krise dazu führt, dass Sie ein Date abbrechen. Ich ermutige die Menschen, um Hilfe zu bitten, wenn sie sie brauchen. Das ist das Herz und die Seele hinter guten Manieren und aufrichtiger Höflichkeit, sagt Porter.

Ashley Abramson

Mitwirkender

Ashley Abramson ist ein Schriftsteller-Mutter-Hybrid in Minneapolis, MN. Ihre Arbeit, die sich hauptsächlich auf Gesundheit, Psychologie und Elternschaft konzentriert, wurde in der Washington Post, der New York Times, Allure und anderen vorgestellt. Sie lebt mit ihrem Mann und zwei kleinen Söhnen in den Vororten von Minneapolis.